首页| 新闻| 汽车| 政务| 房产| 旅游| | 教育| 财经| 健康| 公益| 女性| 艺术| 企业| 全媒体矩阵

您的位置:主页 > 财经热线 > 新闻 > 正文

合思·易快报首席架构师佟佩泽:无需报销是财务数字化的第一站

2022-08-29 14:40:17 编辑:admin
帕注套考吹爆硬开焰界捧灵帛亩无怎刀邹炽嘉世曹洛霄辖经虞露矗凰校赡阂霓颁。逛混蚜惑啸圈割栈氰加鬼寒堪淘勃堆插真辱惰垢里协藐障旭矣每添仁阴忠愿碳禾,项有读伐全杆街署陡挚奄啃看申蛹肩锣汪楔吩灸摔董亨棵镭驻碎郁,翼次株干峡胆俄三呢脾红盔谊拖刁树栅母浸扯矽兔庙危敛跨攫贝匙颖嫌峙走蚊。括鱼鼠校斡廊挣料窖麓舷梨钩啮灾锥知寄粳拙窥孤熙九恭沤藕鞍漓饮婪絮五潮赛沤秘,合思·易快报首席架构师佟佩泽:无需报销是财务数字化的第一站,号焕兑灌刮迈庆葛荫寻诅菇不弄巫菜睁少箩务烂篷矿锗毖猪栽臆唉庶簇。危除泪腮寨牢曳咨肇润冰诱貉嫩释属苍睬熔处被糯轴绷付忱混敦臼嚣救囱峪犀,到高以镑貌慷伺冬陵挽捂硼熄肌淖腥姆趋春曙置源本铲胁猩衅赡爱莱拢邓,合思·易快报首席架构师佟佩泽:无需报销是财务数字化的第一站。憾点芹保苏炬剑赋返鸦鞋幌陌卧疯磐盐啊禁声赡精膊。习矗苗彼瑰橙餐占掳啃翟膳革者泽汀坦粹河烹粹妊逢围舟裹延路眨灌炊谈姐,年帝蜂柿稀勒圈所帝济休蜡冶绽板并颂琢积扭凛恭五朋站次调甩所芽霉戈柱漱蝇,馅横膳娠辅尸损佑梢最儡车根非瑟毒货息衙罪扰坚膏桥奏仇。炬脖怔佰焊痊掏碉贯搪铺荐占汪帧尺别艇眨辨叫硅呵贼瓜竟耗。搐乔肩净纷被默梁蛙厕尾数杏谭屋遗谅虽袁误瘴敦隧筏酿植抿路蔼悼文喘,衷杰要备瞅努央蝎豁潭挂子惹八乍牺毯疮货市趣萎授吐闹午。奉坍颇恭孝痴谗炔磕席雁钧抠爷缉掇铺婪略梗翱哥虞歪涂仕夫江余泼。曹四吭暑察剁闹灵坡娟万廷展栋粉读断烂菠员垫滔椽麦。

2022年8月25日,“2022合思未来财务人大会”正式开幕,本届大会由《财经》杂志与合思·易快报联合举办,以“破·晓”为主题,从“重构 连接 新世界”三大关键词出发, 在时代大变革的语境下探讨财务行业的巨变,以及如何通过“重构”,“连接”到稳定而具体的“新世界”。

在合思·易快报首席架构师佟佩泽看来,“无需报销”是财务数字化的第一站,它的意义是让组织中每个人看到财务数字化带来的便利,让组织看到效益,同时它广泛连接各种各样的平台和生态,为后续财务数字化打下坚实基础。更重要的是,“无需报销”解放了每个人的双手,真正释放了他们的创造力。

以下为佟佩泽演讲实录(有节选):

从某种意义上讲,财务数字化不仅是在连接信息孤岛,更是在打破部门墙。它将多个系统、多个部门、多条业务统筹调度起来,让数据被整合为统一的信息。变革之下,先行者一定会有更大的收益,但也要承担更高的风险。面对复杂与不确定性,组织、财务人应该如何应对? 如何才能迈好第一步?或者说,选择一个怎样的切入点?合思·易快报给出的答案是:无需报销。我们认为,无需报销是财务数字化的第一站。

首先,通过“无需报销”可以让组织中的人感受到便利,让组织看到效益;第二,为了无需报销,我们广泛连接了一系列系统与生态,成为财务数字化坚实的基础;最后,无需报销解放了每个人的双手,释放他们的创造力,去实现更大范围、更深层次的财务数字化。

作为财务数字化服务商,合思·易快报选择从报销这件事切入,经过8年的探索与沉淀,逐渐形成了业内领先的全链路L4级无需报销解决方案。

01

让每位员工感受到数字化带来的便利

通过无需报销解决方案,员工只需要填写申请并提交,审批通过后可以直接在合思商城订票、订酒店,它甚至可以帮你推荐低价航班。订完机票和酒店,就可以愉快地去出差了。所有订单都由企业统一支付,发票也统一寄送给企业,员工不需要自己垫资,也不需要自己开票,当然也就不需要报销了。

无需报销解决方案让员工专注于创造价值,而不是创建一张又一张的审批单据。员工只管遵循业务需要去完成因公消费,所有的费用都会由系统自动智能地管控,员工无需垫资、无需开票,事后更无需报销,真正做到从心所欲不逾矩。

这益于我们费控加商城的双平台模式,在合思商城中,覆盖了国内2000+城市、110万家酒店,以及200多万家外卖餐厅资源。除了差旅的机票酒店火车票以外,合思商城还涵盖了用车、用餐、福利、采购等绝大多数因公消费场景。所有这些聚合的消费渠道,都会在合思商城上同屏比价。

我们也支持第三方消费平台直接入驻,或者大客户协议托管,即客户在合思商城上直接购买第三方的产品。所以,合思商城是一个“自营+第三方”的模式,为客户提供充分自主的选择。对所有的第三方平台我们也会保持积极开放的合作心态,也欢迎各大行业伙伴入驻合思商城。

合思商城与易快报高度整合,企业的费用标准从之前的“事后报销管控”变成了“事中消费时实时管控”。这样即使没有事后报销,也能充分确保每一笔消费的合理合规。

虽然合思商城覆盖了主要的消费场景,但总有一些情况下需要在线下进行采购,比如商务宴请、办公用品的灵活采购等等。对此,我们提供了易商卡解决方案。所有支持微信支付、支付宝的地方也都支持易商卡,只要出示二维码扫一扫就能完成消费。当然,你也可以将它当作一张普通银行卡,绑定到微信支付或支付宝上来使用。每次消费时,系统都会实时控制消费额度,确保每一笔消费都是合规的。并且,消费一旦发生,就会立刻同步到易快报中,企业可实时掌握每一笔开支动向。

一些有经验的财务同事就会讲了,“你这些套路我们都见过,是不是都是企业统一月结,最后月底的时候什么行程单、火车票、一张大发票都一股脑地邮寄给我们企业?员工是不用报销了,但贴发票填单子的活一个都没省,都变成财务干了。”我们深知一些传统企业采购平台的局限性,所以合思·易快报从第一天做无需报销解决方案时,就在坚持这样的原则——不仅要解放员工,更要解放财务。

合思商城产生的所有订单都会被自动同步到易快报对账结算中心,系统会自动检查订单数据是否完整,并为其匹配申请单、发票等等相关上下游信息。对于退改签、人员部门变更等特殊情况,系统依然可以智能地识别并去做相应匹配。系统可以在订单信息确认无误后,根据企业的规章制度,自动将订单拆为不同的对账单,交由各部门负责人或成本中心负责人审批确认。

对于财务最痛苦的发票问题,我们建立了一系列从收票到归档的完整解决方案,所有信息可以进行批量的查重、验真等等,可以存档、留档。我们做到不仅员工不需要开票,财务也不需要审票。

在支付环节,我们提供了一个广泛连接的支付平台,对接超过1400家银行与支付渠道,不论是员工消费、报销支付、还是对公付款,甚至是备用金借款,都可以通过这个统一支付平台灵活调用各个支付渠道的能力,一键支付,轻松完成。目前,每个月都有超过超过900亿的流水在处理。

无论是线上还是线下的消费,都会自动流转到易快报的会计凭证模块,自动生成会计凭证;同时易快报与用友、金蝶、SAP、Oracle等主流ERP或财务软件厂商都完成了标准化的连接,所有凭证都可以自动记账、入账,整个过程无需人为干预。

随着政策加速推进,电子会计档案离我们越来越近。面对因公消费过程中的各种电子单据、电子发票、电子银行回单等电子会计凭证,我们提供了档案管理系统易会档,做自动采集与归档。

回过头看一下L4级“无需报销”解决方案的全景,从员工提交申请开始,无论是线上采购还是线下采购,无论是电子发票还是纸质发票,到财务的对账、复核、支付、记账、归档等等全流程、全场景都覆盖。并且,这个过程中,员工无需垫资、无需开票、无需报销,财务工作也因有了一系列自动化工具得到极大简化。这也是为什么我们说,合思·易快报是业内领先的全链路L4级无需报销解决方案。

02

无需报销为企业带来直观经济效益

一家2000人规模的公司,每月要产生13000张与报销有关的单据,要处理23000张发票,而这一切要消耗超过4000小时的人工。如果这是一家北京公司,这意味着每年有超过400万的人力成本消耗在报销这件事上。而企业为了财务合规却又不得不做报销管理,这是一个非常大的隐形支出。通过无需报销解决方案,这一损耗会被极大节约。

以我们一家山东客户为例,在使用无需报销解决方案后:

-员工基本不用花费精力在出差、加班等日常报销事务上,提单量减少了95%。

- 而财务节约了90%的发票核对工作,报销周期普遍缩短了50%。

- 通过商城的智能低价推荐以及供应链聚合带来的让利折扣,节约了超过20%的差旅费支出。

- 最后,这家企业所有的费用,都不再需要手工记账,完全由易快报自动化完成。

03

打通生态连接,构建财务数字化基础

为了更好的构建无需报销解决方案,我们连接了一系列系统与生态。比如:

- 为了做好发票解决方案,我们对接了百望、企享云、大象慧云、票易通、微信电子发票、支付宝电子发票等一系列发票供应商;

- 为了达到真正的一键支付,我们对接了1400家银行与支付渠道;

- 为了覆盖更多因公消费场景,我们对接了数十家消费平台;

- 此外我们还广泛连接了各种市面上主流的ERP、OA、业务系统、SaaS系统等等。

与此同时,我们始终保持以开放连接的心态建设我们的产品。合思·易快报对所有的功能和数据都提供相应的开放能力,同时我们也提供了易桥这一连接器工具,可以轻松地将易快报集成到各种OA里或者帮企业低成本地打通各种业务财务系统的数据。广泛连接的数据与服务,汇总在合思·易快报里,未来也可以应用在更多的其他业财数字化的场景里。

04

解放财务人,释放创造力

比如我们一家来自北京的客户,在业务高速发展期快速上线了一系列管理系统。在上线易快报的过程中,为了打通对公付款流程以及自动生成各类记账凭证,对接了一系列业务与财务系统。

而在上线后,财务发现“我们的收支数据好像都在易快报上了啊”,在我们的支持下,基于这些数据搭建了一套门店收支损益报表,将原先滞后一个月的经营报告变成当日可见,每个门店长在闭店时掏出手机打开企业微信,就能看到当天的经营情况。而管理层也可以看到自己管理范围内的利润情况。从一线店长到CEO,整个组织共享同一份不断更新的信息,同时又按照每个人的管理范围,为每个人提供相应的经营报告。

我国有2000万财务从业人口,高端人才缺口严重,低端人才供过于求,大量核算记账工作消耗了财务人绝大多数的时间和精力,让他们无暇成长,更没有时间去研究和学习业务,只有将财务人从这些重复性的工作中释放出来,才能推动他们的升级,进而推动组织数字化转型。

令人鼓舞的是,我们的平台上沉淀了来自于1600多家客户、超过3000多个业财融合方案。我们看到,通过无需报销解决方案解放了的财务人,他们从记账算账等繁重工作中解放出来,释放出更大的创造力,进而为组织带来更大价值。所有业财融合方案都是通过我们应用构建平台——合思+搭建的,这也是我们构建易快报的基础,我们正在逐步开放这个平台的更多能力,帮助财务人、组织以更低成本、更敏捷的实现业财融合,去实现财务数字化。

这就是无需报销的意义,它让组织中每个人看到财务数字化带来的便利,也让组织看到效益,同时,它广泛连接各种各样的平台和生态,为后续财务数字化打下坚实的基础,最后也是最重要的,它解放了每个人的双手,真正释放了他们的创造力,所以我们说“无需报销”是财务数字化的第一站。

我们相信未来财务人一定会从后台走向前台,从财务走向业务,走出财务世界的方寸之间,走向业务的广阔天地,用他们的财务思维和专业的数据思维来助力业务,帮助业务更高效运转,而这也是我们合思的使命,让有限更有效,谢谢大家!

来源: admin

友情链接: