业财一体化趋势下，企业数字化转型如何重塑与连接？

2022年8月25日,“2022合思未来财务人大会”正式开幕,本届大会由《财经》杂志与合思·易快报联合举办,以“破·晓”为主题,从“重构 连接 新世界”三大关键词出发, 在时代大变革的语境下探讨财务行业的巨变,以及如何通过“重构”,“连接”到稳定而具体的“新世界”。

业财一体化趋势下,企业在数字化转型过程中如何加速重塑与连接,又如何做好数字化体系规划,数字化的最佳入口是什么?本届大会现场,中国科学院人工智能研究院总会计师李玉杰,前金山、华彬集团CIO ,云周报创始人万勇,泡泡玛特信息部总监何睿以及合思·易快报卓越客户中心副总裁尤文就以上话题进行了深度讨论。

01何为业财一体化,为何要业财一体化?

在李玉杰看来,在宏观角度上,业财一体化的根本是经济的数字化。“不管数字经济、新基建里面提到的人工智能,还是区块链、大数据等新技术,都是把整个社会的数据形成一张网,运用相关的技术能力来为经济发展提供监控、分析、预测、预警,并助推经济发展。如果要实现经济的数字化,需要把在业务端的数据跟财务端连接的数据连接起来,而且能够进一步往前深入,用技术手段帮助经济实现数字化的转型。”

中国科学院人工智能研究院总会计师李玉杰

万勇认为,数字化大背景下,业财一体化是将财务工作和物理世界真实的业务连接起来,在业务实际发生的当时的场景下,同时同步完成财务工作。“如果从数据库的基础角度来讲,这是一个完整的事务,如果完成不了要回滚。”在万勇看来,业财一体化发生的前提是“云、大、物、移、智”等数字化技术的不断发展和广泛应用,“没有这些技术就不会发生业财融合,有了这些技术业财融合必然发生,而且会变得更广泛、更深入。”

前金山、华彬集团CIO ,云周报创始人万勇

在尤文看来,ERP时代的“业财一体”,更多强调的是“业务先行”,业务与财务是串行的逻辑关系。而今天借助云计算、大数据、物联网技术,“业财一体”需要业务、财务没有先后,甚至财务可能更前置去做事前的判断、预判和规则。

合思·易快报卓越客户中心副总裁尤文

技术的进步往往在于优化传统工作流程,而在数字化时代,业务财务一体化的闭环能力将变得更强、更及时。在何睿看来,“核心技术的发展将对原有业务的作业方式及作业习惯产生更大影响,让财务人员有更多时间和精力放在数据分析层面,前置到业务端辅助决策、数据决策,这是财务核心价值的改变。”

泡泡玛特信息部总监何睿

财务工作最根本的职能是辅助决策,反映和监督只是一个工具,在过去的情况下只能靠算盘、Excel表去把这些数据加总起来,再交由决策者分析。在李玉杰看来,“随着业财一体化,财务人员要跟着业务人员一起往前走。我们在业务发生的同时就获取了数据,用财务的视角把这些数据用算法实时提供给决策者;等到工具更加先进的时候,决策者像带着无人驾驶的工具一样可以实时用财务的视角、工具,跟后端人员一起做实时决策,那时可能才是我们财务智能化发展的终极目标。”

02财务数字化转型,如何应对全新挑战?

在万勇看来,财务数字化过程中,资金管理效率是重要的考验指标,第一种挑战来自于企业对财务数据的时效性和准确性方面的高标准、高要求;另外,建立大量数据处理基础之上的财务分析或辅助决策,也是重要挑战之一。

万勇认为,在应用新技术实现业财融合的过程中,必须要关注用户体验。“企业IT系统中一类是专业系统,一类是通用系统,专为特定岗位完成专门的工作而打造,在体验方面要求不是那么高;但面向非专业岗位的多数普通员工使用的通用系统,类似于报销、HR、OA、CRM,大家对于用户体验非常敏感,期望To B的系统在体验方面能够向To C的产品靠齐,易快报这个产品在(用户体验)这方面做得很赞。”

在业财一体化趋势下,财务岗位将面临重新定位的同时,IT岗位和业务岗位也将迎接挑战。万勇认为,IT团队与业务团队都应有责任、有动力去驱动业务实现数字化转型。“IT团队对于业务的理解、场景的理解以及逻辑的理解能力是第一位的;第二,如何基于对业务场景的理解去选择适配的软件的能力,例如我们选择易快报,一定有我们自己的业务逻辑,IT部门一要据此完成适配工作;第三,项目管理能力也非常重要,IT部门一定要有很强的主动意识去管理项目。而对业务来说,业务端能不能和IT配合好、愿意做出多大改变,也是挑战之一。”

03系统工具怎样助力财务数字化?

数字化工具如何助力业财融合,在实践案例中可以看到答案。何睿介绍,今年上半年完成内部整体供应链系统集成后,将销售预测到排产、生产、进销存、供应商协同等全部整合贯通,使采购部门实现从业务发起到财务结算的流程闭环。“我们把易快报系统与供应链系统进行彻底打通,让采购的对账、结算业务操作变得更加简单、高效。”

何睿回忆,过去每个采购员每个月花在和供应商对账的时间至少一周,打印的账单有几米厚,需要人工识别。“现在通过IT集成,将所有数据都自动导入易快报中,并推给供应商;供应商根据跨系统整合的对账数据结果开票,结算流程顺利、高效;财务部门二次复核的工作完全消失了,这就是通机器把财务人员从大量的事务性工作当中解放出来。”

在数字化工具赋能之下,传统财务流程能得到怎样的变化?何睿坦言,“采购报销和财务复核流程,从过去的半个月时间缩短到3天左右,体验有很大改善。通过易快报费用报销这一能够在节点拉通上游所有供应链的系统,泡泡玛特的所有业务单据和财务凭证实现了自动打通,使得公司商业采购这条线更高效,这是我深刻理解数字化系统连接业财一体化所体现的价值。”